Privatlivspolitik for KOLO Nordic
1. Introduktion
KOLO Nordic værner om dine personoplysninger og behandler dem i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, herunder EU’s Databeskyttelsesforordning (GDPR) og den danske databeskyttelseslov. Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi indsamler, anvender, opbevarer og beskytter dine oplysninger.
2. Dataansvarlig
KOLO Nordic er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.
Kontaktoplysninger:
KOLO Nordic
Vesterbrogade 83, 5.th. 1620 København V
CVR nr. 43173693
Tlf +45 50 52 41 42
Mail: info@kolonordic.dk
https://kolonordic.dk/
3. Hvilke personoplysninger indsamler vi?
Vi indsamler og behandler følgende typer af personoplysninger:
● Almindelige kontaktoplysninger: Navn, e-mailadresse, telefonnummer og adresse ved medlemsskab
● Betalingsoplysninger: Oplysninger om donationer, herunder betalingsmetode og beløb.
● CPR-nummer: Kun hvis du ønsker skattefradrag for din donation, da vi er forpligtet til at indberette beløbet til SKAT.
● Kommunikationsdata: Oplysninger, du giver os ved henvendelser via e-mail, telefon eller formularer på vores hjemmeside.
4. Formål og retsgrundlag for behandling
Vi behandler dine oplysninger til følgende formål:
● Behandling af donationer (retsgrundlag: samtykke og kontraktopfyldelse).
● Indberetning til SKAT af fradragsberettigede donationer (retsgrundlag: retlig forpligtelse).
● Udsendelse af nyhedsbreve og information om KOLO Nordics arbejde (retsgrundlag: samtykke).
● Administrativ kommunikation vedrørende din donation eller medlemskab (retsgrundlag: legitime interesser).
5. Opbevaring og sletning af personoplysninger
● Dine oplysninger opbevares kun, så længe det er nødvendigt for at opfylde de ovenstående formål.
● Oplysninger om donationer, inkl. CPR-numre, opbevares i henhold til gældende bogføringsregler (typisk 5 år).
● Hvis du har givet samtykke til nyhedsbreve, opbevarer vi dine oplysninger, indtil du trækker dit samtykke tilbage.
6. Videregivelse af personoplysninger
● KOLO Nordic videregiver kun CPR-numre til SKAT i forbindelse med fradragsberettigede donationer.
● Vi benytter eksterne databehandlere til f.eks. betalingsløsninger og IT-systemer. Disse databehandlere behandler udelukkende oplysninger efter vores instruks og overholder gældende lovgivning.
● Vi videregiver ikke dine oplysninger til tredjeparter uden dit samtykke, medmindre det kræves ved lov.
7. Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelseslovgivningen følgende rettigheder:
● Ret til indsigt – Du kan anmode om at se, hvilke oplysninger vi har om dig.
● Ret til berigtigelse – Du kan bede om at få rettet forkerte oplysninger.
● Ret til sletning – Du kan i visse tilfælde anmode om, at vi sletter dine oplysninger.
● Ret til begrænsning af behandling – Du kan i visse tilfælde anmode om, at vi begrænser brugen af dine oplysninger.
● Ret til dataportabilitet – Du kan anmode om at få dine oplysninger udleveret i et struktureret format.
● Ret til at trække samtykke tilbage – Hvis du har givet samtykke til nyhedsbreve eller andet, kan du til enhver tid trække det tilbage.
● Ret til at klage – Hvis du mener, at vi behandler dine oplysninger ulovligt, kan du klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk).
8. Datasikkerhed
KOLO Nordic har implementeret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab eller misbrug.
9. Ændringer i privatlivspolitikken
KOLO Nordic kan løbende opdatere denne privatlivspolitik. Eventuelle ændringer vil blive offentliggjort på vores hjemmeside.
10. Kontakt
Hvis du har spørgsmål vedrørende vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os: tlf.+45 50 52 41 42 info@kolonordic.dk